Assistent Controller a.i.
Als Assistent Controller ben je een echte doener. Met jouw achtergrond weet je de business te versterken. Je zorgt ervoor dat je in een rap tempo facturen op de juiste manier worden ingeboekt, match je de facturen en codeer je deze ook. Je houd je bezig met alle overige werkzaamheden rondom crediteurenbeheer, waaronder het beantwoorden van de inkomende mail en het scannen van facturen. Daarnaast regel jij het betalingsverkeer, zet je betaal batches klaar, ben je betrokken bij diverse periodieke rapportages. Hiernaast gaat de organisatie over op een nieuw softwarepakket en hierbij zal jij ook je steentje aan moeten bijdragen.
Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever is een groot druk en dynamisch bedrijf met meer dan 1000 medewerkers. Tijdens een kennismaking vertellen wij je graag alles over onze opdrachtgever,
Functieprofiel:
Vanaf dag één maak jij het verschil. Jij bent een Assistent Controller en je wil meewerken aan de professionalisering van een druk en dynamisch bedrijf. Je gaat je onder andere bezig houden met de crediteurenadministratie en financiële administratie. Maar jouw rol houdt ook in dat je als rechterhand fungeert voor de financieel manager en hem ondersteunt waar nodig. Wanneer cijfers anders uitpakken dan verwacht onderzoek jij hoe dat komt en welke acties er uitgezet moeten worden. Dit communiceer je vervolgens aan de financieel manager.
Taken die bij de functie horen zijn:
- Het bewaken van de ouderdom van de inkoopfacturen en ingeboekte goederen of diensten waar geen factuur voor is ontvangen;
- Controle op juistheid, hoeveelheden en overeengekomen prijzen en eventuele betalingskortingen;
- Het aanpassen en aanmanen van de tekenbevoegde om alsnog te tekenen. Je controleert tevens de administratie van lang openstaande of te corrigeren facturen;
- Het meedraaien in projecten die de processen op de crediteurenadministratie verbeteren;
- Het wekelijks verzorgen van alle opdrachten tot het tijdig betalen van de crediteuren;
- Betaalbatches klaarzetten;
- Het verwerken (afletteren) van betalingen;
- Het verwerken van aanmaningen;
- Het maken van rapportages en analyseren van cijfers;
- Je denkt proactief mee in een optimale inrichting van de crediteurenadministratie en bedrijfsprocessen en doet voorstellen ter verbetering;
- Zorgdragen voor een tijdige betaling van de loonheffing, btw en andere personele kosten;
- Het informeren van de Finance Manager m.b.t. diverse lopende zaken;
- Ondersteunen bij periodieke afsluitingen (maand- en jaarafsluiting)
- Je acteert als een kennisexpert binnen jouw vakgebied en staat open om nieuwe dingen bij te leren.
- Algemene financieel administratieve werkzaamheden.
Functie-eisen:
Je bent snel in je werk en je hebt een goed probleemoplossend vermogen. Daarnaast ben je een echt doener, stressbestendigheid en klantvriendelijk. Voldoe jij aan alle eisen? Neem dan snel contact op!
- HBO werk- en denkniveau;
- Leergierig;
- Probleemoplossend vermogen;
- Een flinke portie doorzettingsvermogen;
- Communicatief vaardig;
- Accuraat;
- Proactief en flexibel;
- Kennis van IFS;
- Relevante werkervaring.
Aanbod:
Een zeer uitdagende tijdelijke functie bij een dynamische snelle organisatie. Je krijgt een goed salaris tot € 3500,- en deels thuiswerken en een leaseauto behoren tevens tot de mogelijkheden. Hiernaast kan je rekenen op genoeg vrije dagen, 8% vakantiegeld en voldoende kansen om je verder te ontwikkelen.
Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Bianca van Deenen 06-28755514 / 079-8909513